For HR- og mobilitetsteam i Norge
Hver flytting koster noen en halvtime med å taste inn opplysninger HR-systemet allerede har. HaiRDocs fyller ut det norske skjemaet fra de samme dataene og leverer det tilbake til kontroll. Samme skjema, samme signatur, samme ansvarlige person — avskrivingen slutter.
Kjører på koordinatorens egen laptop. Ingen sky, ingen skjermkort, og ingenting om folkene deres sendes til oss.
Deres regnestykke, ikke vårt
Vi oppgir ingen prosent for kapasiteten til teamet deres, for vi har ikke målt teamet deres. Legg inn deres egne to tall og se hva som faller ut.
Tell skjemaene, ikke personene, hvis en familie leverer mer enn ett.
Tilbake til den som gjør jobben
Omtrent en halv arbeidsuke i året.
Kontrollen skjer fortsatt — den bør det. Det som slutter, er avskrivingen.
Jobben
Velg en ansatt fra HR-systemet, eller slipp inn filen dere fikk tilsendt — en kontrakt, et regneark, en e-post fra byrået.
Fra en HR-oppføring på under et sekund. Fra et ustrukturert dokument på rundt to. Hver verdi bærer med seg hvor den kom fra.
Velg puljen, trykk start, og få den tilbake med radene som trenger et menneske tydelig merket.
Det klargjør skjemaet. Det sender det aldri inn og signerer ingenting. Når det er usikkert, sier det fra og ber om et blikk, i stedet for å fylle inn noe som ser troverdig ut.
Hvor dataene blir av
Alt kjører på koordinatorens egen maskin — vinduet, motoren og språkmodellen som leser dokumentene. Navn, fødselsdatoer og adresser leses fra deres systemer og skrives til deres disk. Det finnes ingen konto å opprette og ingen opplasting å skru av. Når HaiRDocs skriver til HR- eller ERP-systemet deres, er hver skriving ett dokument, godkjent av en person først, og bare tillatt av lisensen deres.
Ingen skyinferens og ingen tredjeparts databehandler i veien. Utfylling av et skjema fungerer med nettverkskabelen ute.
Ingen underleverandør berører personopplysninger, og det er den delen som vanligvis tar møtene.
Tilgjengelig i dag
RF-1401 (engelsk) · RF-1401 (norsk) · Helfo S1. Flere skjemaer legges inn av oss, per kunde, fra den blanke PDF-en.
Tripletex, direkte · Sage, via eksportfil · eller et regneark dere legger i en mappe. Legitimasjon blir liggende i maskinens eget nøkkellager.
På våre egne tilbakeholdte testdokumenter fyller RF-1401-løpet 96 % av feltene og Helfo-løpet 83 %. Det er interne målinger på syntetiske dokumenter, ikke kundedata — og forskjellen mellom de to tallene er reell, og er grunnen til at kontrollbildet finnes.
Hva det koster
To komponenter, og ingen tredje. Dere lisensierer koordinatorene som bruker det, og betaler for skjemaene det faktisk fyller ut — talt gjennom året og fakturert én gang. Ingenting kjøpes på forskudd, og det er ingenting å fylle på.
| Komponent | Pris | Hvordan det telles |
|---|---|---|
| Implementering | NOK 33 000 | Engangsbeløp. Skjemaene deres kartlagt og HR-systemet koblet til. |
| Lisens | NOK 3 300 | Per koordinatorbruker, per år. |
| Utfylte skjemaer | NOK 12–45 | Per fullført skjema, til satsen årsvolumet deres havner i. |
| Ekstra språk | NOK 11 000 | Per år, for hvert språk ut over det første. |
| Skjemaer i året | Per skjema |
|---|---|
| 1–999 | 45 |
| 1 000–2 999 | 38 |
| 3 000–4 999 | 33 |
| 5 000–9 999 | 24 |
| 10 000–24 999 | 16,50 |
| 25 000+ | 12 |
Hele året prises til satsen volumet havner i — ikke trinn for trinn. En forhåndsvisning dere aldri fullfører er ikke et skjema, og det er heller ikke en utfylling som feilet. Tellingen ligger på deres egen maskin og avstemmes med dere én gang i året.
⚠️ Under omtrent 3 000 skjemaer i året gjør lisenskostnaden dette omtrent likt med å gjøre jobben for hånd, og vi sier det heller her enn å oppdage det sammen et halvår ut. Be oss regne på tallene deres først.
Faktureres. Norsk mva. kommer i tillegg der den gjelder.
Neste steg
Vi ser på skjemaet dere leverer oftest og systemet ansattdataene ligger i, og sier hva det ville fylt ut. Hvis svaret er «ikke nok til å være verdt det», er det også en nyttig halvtime.