Para equipas de RH e mobilidade na Noruega
Cada mudança custa a alguém meia hora a repetir dados que o seu sistema de RH já tem. O HaiRDocs preenche o formulário oficial norueguês a partir desses dados e devolve-o para conferência. Os mesmos formulários, a mesma assinatura, a mesma pessoa responsável — o que acaba é a cópia manual.
Corre no portátil do seu coordenador. Sem nuvem, sem placa gráfica, e nada sobre as suas pessoas nos é enviado.
A sua conta, não a nossa
Não publicamos uma percentagem sobre a capacidade da sua equipa, porque não medimos a sua equipa. Introduza os seus dois números e veja o que sai.
Conte os formulários e não as pessoas, se uma família entregar mais do que um.
Devolvido a quem faz o trabalho
Cerca de meia semana de trabalho por ano.
A revisão continua a existir — e deve. O que acaba é a cópia manual.
O trabalho
Escolha um colaborador no seu sistema de RH, ou largue aqui o ficheiro que recebeu — um contrato, uma folha de cálculo, um email da agência.
A partir de um registo de RH, em menos de um segundo. A partir de um documento não estruturado, em cerca de dois. Cada valor traz consigo a sua origem.
Selecione o lote, carregue em iniciar, e receba-o de volta com as linhas que precisam de uma pessoa claramente assinaladas.
Prepara o formulário. Nunca o submete e não assina nada. Quando não tem confiança, di-lo e pede que alguém veja, em vez de escrever algo plausível.
Para onde vão os dados
Tudo corre na máquina do próprio coordenador — a janela, o motor e o modelo de linguagem que lê os documentos. Nomes, datas de nascimento e moradas são lidos dos seus sistemas e escritos no seu disco. Não há conta para criar nem carregamento para desligar. Quando o HaiRDocs escreve no seu sistema de RH ou ERP, cada escrita é um documento, aprovado primeiro por uma pessoa e permitido apenas pela sua licença.
Sem inferência na nuvem e sem subcontratante no caminho. Preencher um formulário funciona com o cabo de rede desligado.
Nenhum subcontratante toca em dados pessoais, e é essa a parte que costuma consumir as reuniões.
Disponível hoje
RF-1401 (inglês) · RF-1401 (norueguês) · Helfo S1. Outros formulários são integrados por nós, por cliente, a partir do PDF em branco.
Tripletex, em direto · Sage, por ficheiro de exportação · ou uma folha de cálculo que coloque numa pasta. As credenciais ficam no cofre de credenciais da própria máquina.
Nos nossos próprios documentos de teste reservados, o percurso RF-1401 preenche 96 % dos campos e o percurso Helfo 83 %. São medições internas sobre documentos sintéticos, não dados de clientes — e a diferença entre os dois números é real, e é por isso que o ecrã de revisão existe.
Quanto custa
Dois componentes, e nenhum terceiro. Licencia os coordenadores que o usam e paga pelos formulários que ele realmente preenche — contados ao longo do ano e faturados uma vez. Nada é comprado à cabeça e não há nada para recarregar.
| Componente | Preço | Como é contado |
|---|---|---|
| Implementação | NOK 33 000 | Valor único. Os seus formulários mapeados e o seu sistema de RH ligado. |
| Licença | NOK 3 300 | Por utilizador coordenador, por ano. |
| Formulários preenchidos | NOK 12–45 | Por formulário concluído, à taxa em que o seu volume anual cair. |
| Idioma adicional | NOK 11 000 | Por ano, por cada idioma além do primeiro. |
| Formulários por ano | Por formulário |
|---|---|
| 1–999 | 45 |
| 1 000–2 999 | 38 |
| 3 000–4 999 | 33 |
| 5 000–9 999 | 24 |
| 10 000–24 999 | 16,50 |
| 25 000+ | 12 |
O ano inteiro é cobrado à taxa em que o volume cair — não escalão a escalão. Uma pré-visualização que nunca conclui não é um formulário, e uma tentativa falhada também não. A contagem fica na sua própria máquina e é reconciliada consigo uma vez por ano.
⚠️ Abaixo de cerca de 3 000 formulários por ano, o custo da licença torna isto próximo do equivalente a fazer o trabalho à mão, e preferimos dizê-lo aqui a descobri-lo consigo seis meses depois. Peça-nos para fazer as contas primeiro.
Faturado. IVA noruguês acrescido onde se aplique.
Próximo passo
Olhamos para o formulário que entrega com mais frequência e para o sistema onde vivem os dados dos seus colaboradores, e dizemos-lhe o que seria preenchido. Se a resposta for «não chega para valer a pena», essa meia hora também foi útil.